>Najczęściej zadawane pytania>Zabezpieczenie - ochrona danych >

Oczywiście zasady ochrony danych osobowych dopuszczają taką możliwość. Kwestię tą reguluje Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia (część A I pkt 2), w obszarze przetwarzania danych osobowych mogą przebywać osoby nieupoważnione do przetwarzania danych osobowych (np. personel sprzątający) w dwóch sytuacjach. Po pierwsze, jest to możliwe gdy Administrator Danych wyrazi na to formalną zgodę. Zgoda taka powinna zostać wydana w trybie przewidzianym dla podejmowania decyzji w ramach organizacji, przez osoby do tego uprawnione (zgodnie z zasadami reprezentacji). Alternatywnie, obecność osób nieupoważnionych do przetwarzania danych osobowych w obszarze przetwarzania danych osobowych jest dopuszczalna, gdy zapewniony zostanie nadzór ze strony osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych. Oczywiście warto pamiętać, aby w omawianej sytuacji dopilnować by osoby sprzątające (lub ewentualnie podmiot, który odpowiada za realizację usługi sprzątania), złożyły oświadczenia(e) o zachowaniu informacji (w tym danych osobowych) w poufności.