>Najczęściej zadawane pytania>Inne >

W szkole powinny obowiązywać dokumenty Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym, które to m.in. określają obszar przetwarzania danych osobowych oraz sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji zawierających dane osobowe. Nauczyciel w ramach świadczenia pracy nie powinien używać prywatnych nośników informacji (zarówno papierowych jak prywatny kalendarz i elektronicznych np. pendrive) do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych powinno odbywać się co do zasady w obszarze przetwarzania i na służbowych nośnikach informacji. W związku z powyższym postępowanie opisane w pytaniu jest sprzeczne z Ustawą o ochronie danych osobowych.
Ponadto, nauczyciel wynoszący poza obszar przetwarzania nośniki informacji zawierające dane osobowe powinien mieć świadomość, iż ponosi podwyższone ryzyko konsekwencji karnych udostępnienia lub umożliwienia dostępu do danych osobowych. Zgodnie z art. 51 ustawy o ochronie danych osobowych, osoba obowiązana do ochrony danych osobowych, w wypadku udostępnienia lub umożliwienia dostępu do danych osobom nieupoważnionym podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawiania wolności do lat 2. Ustęp drugi tego artykułu stanowi z kolei, że jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.