>Najczęściej zadawane pytania>Administrator danych osobowych >

Odpowiadając na powyższe pytanie należy wskazać, iż stosownie do treści art. 5 ust 2 pkt 1 ustawy o systemie oświaty (dalej: ustawa) szkoła może być zakładana i prowadzona przez jednostkę samorządu terytorialnego. Z kolei treść art. 5 ust. 7 ustawy wynika, iż organ prowadzący szkołę lub placówkę odpowiada za jej działalność. Do zadań organu prowadzącego szkołę lub placówkę należy w szczególności:

1. zapewnienie warunków działania szkoły lub placówki, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki;
2. wykonywanie remontów obiektów szkolnych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie;
3. zapewnienie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkoły lub placówki;
4. wyposażenie szkoły lub placówki w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji programów nauczania, programów wychowawczych, przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów oraz wykonywania innych zadań statutowych.

W celu wykonywania zadań wymienionych w ust. 7, organy prowadzące szkoły i placówki mogą tworzyć jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek (ust. 9)

Założyć zatem należy, że zarząd edukacji o jakim mowa w pytaniu jest jednostką obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek oświatowych, o której mowa w art. 5 ust. 9 ustawy o systemie oświaty.

W dalszej kolejności wskazać należy, iż zgodnie z definicją zawartą w ustawie o ochronie danych osobowych za administratora danych ( art. 7 pkt 4 u.o.d.o.) uznaje się:

• organ państwowy lub samorządowy,
• państwową lub komunalną jednostkę organizacyjną,
• podmiot niepaństwowy realizujący zadania publiczne,
• osobę prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej lub osobę fizyczną, przetwarzającą dane w związku ze swą działalnością zarobkową, zawodową albo dla realizacji celów statutowych, który (która) decyduje o celach i środkach przetwarzania
  danych osobowych.

Zestawiając powyższe informacje, wskazać należy, iż administratorem zbiorów (ściślej rzecz ujmując danych osobowych w tych zbiorach) będą zarządy edukacji, jako że zostały utworzone w związku z wykonywaniem zadań, określonych w ustawie o systemie oświaty i to zarząd edukacji decyduje o celach i środkach przetwarzania tych danych.

Nie ma przeszkód do uznania żeby za administratorów w odniesieniu do pewnych danych osobowych uznać zarówno gminę jak i zarząd edukacji. Sytuacja taka wystąpić może wówczas, gdy zbiór pozostaje we wspólnej dyspozycji obu wymienionych podmiotów. Decydować o tym będą jednak okoliczności konkretnego przypadku.