>Najczęściej zadawane pytania>Zakres - adekwatność przetwarzania danych >

Katalog informacji, jakie pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie określony został w art. 221 k. p. (Dz. U. Nr 213, poz. 2081)

Wprowadzony w wyniku nowelizacji Kodeksu pracy z dnia 14 listopada 2003 r. ten nowy przepis rozstrzyga jednoznacznie kwestię dostępu pracodawcy do danych osobowych kandydata na pracownika. W związku z tym na podstawie art. 221 k. p. pracodawca ma prawo domagać się od takiej osoby tylko danych wymienionych w § 1 art. 221 k. p. Przepis ten realizuje jednocześnie normę konstytucyjną – art. 51 ust. 1 Konstytucji RP stanowi, że „nikt nie może być obowiązany inaczej niż na podstawie ustawy do ujawniania informacji dotyczących jego osoby”.

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy nałożonym przez ustawodawcę w art. 94 pkt 9a k. p. Obowiązek taki ma charakter celowościowy- dotyczy możliwości pozyskiwania przez pracownika dowodów na okoliczność przebiegu zatrudnienia, potrzebnych zainteresowanemu dla różnych celów pracowniczych, czy też uprawnień z zakresu ubezpieczenia społecznego.

Należy pamiętać, że pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika tylko kopie lub odpisy składanych dokumentów. Oryginałów można żądać jedynie do wglądu lub w celu sporządzenia kopii lub odpisu.

Pracodawca winien przechowywać dokumentację pracowniczą przez okres 50 lat.