>Najczęściej zadawane pytania>Zakres - adekwatność przetwarzania danych >

Zakres informacji, które pracodawca może pozyskać o kandydacie do pracy jest limitowany. Ustawodawca mając na względzie ochronę dobra w postaci prawa do prywatności kandydata do pracy dokonał ograniczenia zakresu informacji pozyskiwanych od ww., poprzez stworzenie w ustawie zamkniętej listy tych informacji. Lista taka nie została stworzona w ustawie o ochronie danych, lecz w przepisach szczególnych do niej, którymi jest m.in. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Art. 221 § 1 ww. ustawy stanowi, iż pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Jednocześnie stosownie do art. 22 1 § 3 kodeksu pracy, udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 (…). Ponadto, zgodnie z art. 22 1 § 4, pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w § 1 (…), jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Z zacytowanych przepisów wynika, iż pracodawca może wypytywać kandydata do pracy wyłącznie o: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, uzależniając od podania ww. danych udział kandydata w procesie rekrutacji. Pytanie o inne informacje dotyczące kandydatów mogą być zadawane wyłącznie w sytuacji, kiedy zezwala na to ustawa, np. rekrutacja funkcjonariuszy Policji lub Straży Granicznej. Natomiast ww. przepisy zezwalają na posiadanie przez pracodawcę innych informacji, niż w nich wskazane w sytuacji, gdy to sam kandydat do pracy przekaże te informacje pracodawcy. Należy również podkreślić, iż pracodawca może żądać udokumentowania przez kandydata danych określonych w zamkniętym katalogu.