>Najczęściej zadawane pytania>Udostępnianie danych osobowych >

Odpowiadając na powyższe pytanie trzeba zaznaczyć, iż zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych każdy podmiot przetwarzający dane osobowe, w tym i szkoła wyższa jest zobowiązany do ochrony tych danych, a więc nieudostępniania ich osobom nieuprawnionym. Kontakt drogą telefoniczną nie pozwala na zweryfikowanie, czy określone informacje (dane osobowe) chce pozyskać osoba uprawniona, tj. np. student, którego te dane dotyczą. Wobec tego należy uznać, iż zasadą powinno być nieudostępnianie tych danych taką drogą. Sytuacja taka nie dotyczy oczywiście danych odnoszących się do rekrutacji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wyniki postępowania rekrutacyjnego przeprowadzanego na uczelniach wyższych są jawne, w odniesieniu do tej kategorii danych osobowych udostępnianie danych drogą telefoniczną jest dopuszczalne. W odniesieniu do udostępniania danych osobowych, których jawność nie jest zagwarantowana ustawowo wskazać należy, iż dane te powinny być udostępniane, co do zasady, jedynie na pisemny wniosek lub osobiście osobie zainteresowanej (np. w dziekanacie wydziału), jako że działanie takie pozwala na identyfikację osoby, która wnioskuje o udostępnienie danych osobowych Nie można oczywiście wykluczyć wyjątków od wskazanych wyżej form udostępniania danych osobowych, w tym wypadku konieczne będzie jednak dokonanie dalszej weryfikacji (np. przez prośbę o podanie dodatkowych informacji, nr indeksu itp.). Należy jednak zawsze pamiętać, że odpowiedzialność spoczywa na administratorze danych, który musi dołożyć szczególnej staranności w procesie przetwarzania danych osobowych.