>Najczęściej zadawane pytania>Rejestracja - aktualizacja >

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.) agencje zatrudnienia są instytucjami rynku pracy. Stosownie zaś do brzmienia art. 6 ust. 4 tejże ustawy, agencje zatrudnienia są niepublicznymi jednostkami organizacyjnymi świadczącymi usługi w zakresie pośrednictwa pracy, pośrednictwa do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych, poradnictwa zawodowego, doradztwa personalnego i pracy tymczasowej. Jednocześnie, na podstawie art. 18 ust. 13 powołanej ustawy, przez agencje zatrudnienia rozumie się agencje pośrednictwa pracy, agencje doradztwa personalnego, agencje pracy tymczasowej oraz agencje poradnictwa zawodowego. Należy przy tym podkreślić, że działalność gospodarcza agencji zatrudnienia wymaga wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby agencji zatrudnienia.

Zgodnie z art. 18a ust. 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, przetwarzanie danych przez agencję zatrudnienia odbywa się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że agencje zatrudnienia obowiązane są stosować się do przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), a więc m. in. do art. 40 tej ustawy, nakładającego na administratora danych obowiązek zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru danych osobowych. W praktyce oznacza to, iż agencje zatrudnienia mają obowiązek zgłoszenia do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych prowadzonych przez siebie zbiorów danych, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 43 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. W zakresie działalności agencji zatrudnienia obowiązkowi zgłoszenia do rejestracji podlegają niewątpliwie zbiory danych osobowych przetwarzanych w związku z pośrednictwem pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą u pracodawców zagranicznych, doradztwem personalnym oraz poradnictwem zawodowym. W odniesieniu natomiast do zbioru danych dotyczącego pracowników tymczasowych, nie będzie on podlegał obowiązkowi rejestracji, ale tylko wówczas, gdy prowadzony będzie jako odrębny zbiór, w którym przetwarzane będą wyłącznie dane pracowników tymczasowych. Zgodnie bowiem z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich. Jeśli zaś dane osobowe dotyczące pracowników tymczasowych będą przetwarzane w ramach szerszego zbioru dotyczącego także innych osób, zbiór taki będzie podlegał obowiązkowi rejestracji.