>Najczęściej zadawane pytania>Rejestracja - aktualizacja >

Do dnia 1 maja 2004 r. zbiory danych osobowych dotyczące kandydatów do pracy u administratora danych podlegały obowiązkowi rejestracji. Począwszy od tej daty, w związku ze zmianą przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, tego typu zbiory są jednak zwolnione z obowiązku rejestracji. Zgodnie bowiem z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych m.in. w związku z zatrudnieniem u nich, co oznacza, iż obowiązkowi rejestracji nie podlegają także zbiory danych osobowych kandydatów do pracy u administratora danych. W związku z powyższym, nasuwa się pytanie, czy administrator danych ma obowiązek informowania o zmianach dokonanych w zarejestrowanych zbiorach danych dotyczących kandydatów do pracy. Kluczowe znaczenie ma w tej mierze art. 41 ust. 2 zd. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, zgodnie z którym do zgłaszania zmian stosuje się odpowiednio przepisy o rejestracji zbiorów danych.
A zatem, jeśli administrator określonego zbioru danych jest zwolniony z obowiązku jego zgłoszenia do rejestracji, to należy przyjąć, że jest on także zwolniony z obowiązku zgłaszania zmian dokonanych w takim zbiorze.