>Najczęściej zadawane pytania>Rejestracja - aktualizacja >

Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 100, poz. 926 z późń. zm.) z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych m. in. w związku z zatrudnieniem u nich. Oznacza to, iż obowiązkowi rejestracji nie podlegają przede wszystkim zbiory danych osobowych dotyczące osób zatrudnionych u administratora danych. W praktyce w tego typu zbiorach gromadzone są jednak nie tylko dane osobowe dotyczące samych pracowników, ale także dane osobowe dotyczące osób nie związanych z administratorem danych żadnym stosunkiem zatrudnienia, np. dane osobowe członków rodziny pracownika. Dane te bezpośrednio nie dotyczą osób zatrudnionych u administratora danych, jednakże przyporządkowane są one określonemu pracownikowi, a zatem przetwarzane są w związku z zatrudnieniem danego pracownika. Taka sytuacja, jak się wydaje, ma miejsce w przedstawionym stanie faktycznym. Dane osobowe dotyczące osób trzecich są bowiem przyporządkowane określonemu policjantowi, w stosunku do którego prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne. A zatem wydaje się, iż dane tych osób przetwarzane są w związku z zatrudnieniem określonego policjanta.

Tak więc administrator danych osobowych dotyczących policjanta oraz osób trzecich przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem dyscyplinarnym jest zwolniony z obowiązku zgłoszenia takiego zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.