>Najczęściej zadawane pytania>Rejestracja - aktualizacja >

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. Nr 52, poz. 379) wójt, burmistrz (prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce położenia gruntów będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta rolnego przyznaje, na wniosek tego producenta, w drodze decyzji, zwrot podatku. Wniosek o zwrot podatku, stosownie do treści art. 6 ust. 2 powołanej ustawy, zawiera w odniesieniu do osób fizycznych następujące dane:

• imię i nazwisko producenta rolnego,
• NIP (jeżeli został mu nadany),
• PESEL albo numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość producenta rolnego oraz nazwę organu, który wydał dokument, 
• oświadczenie o powierzchni użytków rolnych położonych na obszarze gminy, do której wójta, burmistrza (prezydenta miasta) jest składany wniosek o zwrot podatku,
• pisemną zgodę pozostałych współposiadaczy, jeżeli producent rolny jest współposiadaczem gruntów gospodarstwa rolnego, 
• numer rachunku bankowego.

Z powyższego wynika, że w świetle ustawy o ochronie danych osobowych zbiór danych rolników ubiegających się o zwrot podatku akcyzowego stanowi zbiór danych osobowych, którego administratorem jest wójt, burmistrz (prezydent miasta). W stosunku do tego zbioru nie zachodzi żadne zwolnienie z obowiązku rejestracji.

A zatem wójt, burmistrz (prezydent miasta) jako administrator danych jest obowiązany zgłosić taki zbiór do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.