Czy ewidencja skarg i wniosków stanowi zbiór danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?

Sprawozdanie Komisji Nadzwyczajnej z dnia 20 maja 2010 r. w sprawie nowelizacji ustawy
...

Jeśli są Państwo zainteresowani otrzymaniem darmowego newslettera z informacjami dotyczącymi prawnej ochrony danych prosimy o podanie adresu e-mail:

Dodaj Usuń

Administratorem Twoich danych osobowych, udostępnionych dobrowolnie, jest Omni Modo - Agnieszka Rzycka - Osiej, z siedzibą w Warszawie (03-937), przy ul. Zwycięzców 45/29. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania newslettera oraz będą udostępniane innym podmiotom współpracującym z Administratorem. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

Wyrażam zgodę na przesyłanie na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej newslettera zawierającego informację handlową w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

Więcej informacji dotyczących ochrony danych osobowych Użytkowników i Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną tutaj

>Najczęściej zadawane pytania>Inne >

Czy ewidencja skarg i wniosków stanowi zbiór danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie danych osobowych?
2007-09-02

Zgodnie z definicją zawartą w art. 7 ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, zbiór danych jest to posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie

Zbiór danych osobowych musi wykazywać się więc strukturą uporządkowaną. Zatem tym, co odróżnia zbiór danych od innych zestawów danych jest istnienie cechy (albo cech pozwalających na odnalezienie informacji bez potrzeby przeglądania całego zestawu.
Odnosząc powyższe teoretyczne wywody, do treści pytania stwierdzić należy, iż w skargach i wnioskach zawarte są dane osobowe skarżących i wnioskodawców, zawierające w szczególności imię i nazwisko tych podmiotów.

Założyć należy, jako że treść pytania nie precyzuje tej okoliczności, iż skargi i wnioski rejestrowane są według określonego kryterium (np. zgodnie z kolejnym numerem i z datą wpływu).

Podsumowując, stwierdzić należy, iż ewidencja skarg i wniosków jako zestaw danych osobowych spełniający wskazane wyżej wymogi - własna struktura, dane osobowe dostępne według określonych kryteriów - uznać należy za zbiór danych osobowych.