>Decyzje Giodo>2008 >

GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Michał Serzycki

DECYZJA

z dnia 20 sierpnia 2008 r.

Na podstawie art. 44a pkt 1 i art. 22 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz art. 104 § 1 ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98,
poz. 1071 z późn. zm.), po przeprowadzeniu postępowania, w sprawie wykreślenia
z ogólnokrajowego rejestru zbiorów danych osobowych prowadzonego przez Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zbioru danych o nazwie „Wniosek dla ubiegających
się o zwrot ze środków PFRON kosztów organizacji nowych stanowisk pracy dla osób
niepełnosprawnych, przystosowanie istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób
niepełnosprawnych, oraz wynagrodzenia wypłacanego osobom niepełnosprawnym
skierowanym na nowo utworzone stanowiska pracy lub przystosowane istniejące stanowiska
pracy; Wniosek w sprawie zwrotu kosztów pracodawcy zatrudniającemu do 24 pracowników
kosztów wynagrodzenia wypłacanego zatrudnionym osobom niepełnosprawnym zaliczonym
do znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz składek na
ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia należnych od pracodawcy; Wniosek o zwrot
kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych; Wniosek o dofinansowanie do
oprocentowania zaciągniętego kredytu bankowego; Wniosek o pożyczkę ze środków PFRON
na rozpoczęcie działalności gospodarczej albo rolniczej; Wniosek o umorzenie pożyczki;
Wystąpienie o uruchomienie środków z PFRON”, zgłoszonego do rejestracji przez Powiat

wykreślam z ogólnokrajowego rejestru zbiorów danych osobowych zbiór danych
o nazwie „Wniosek dla ubiegających się o zwrot ze środków PFRON kosztów
organizacji nowych stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, przystosowanie
istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych, oraz
wynagrodzenia wypłacanego osobom niepełnosprawnym skierowanym na nowo
utworzone stanowiska pracy lub przystosowane istniejące stanowiska pracy; Wniosek
w sprawie zwrotu kosztów pracodawcy zatrudniającemu do 24 pracowników kosztów
wynagrodzenia wypłacanego zatrudnionym osobom niepełnosprawnym zaliczonym do
znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz składek na
ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia należnych od pracodawcy; Wniosek
o zwrot kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych; Wniosek
o dofinansowanie do oprocentowania zaciągniętego kredytu bankowego; Wniosek
o pożyczkę ze środków PFRON na rozpoczęcie działalności gospodarczej albo rolniczej;
Wniosek o umorzenie pożyczki; Wystąpienie o uruchomienie środków z PFRON”.

U z a s a d n i e n i e

W dniu 30 września 1999 r. Powiat, zwany dalej Wnioskodawcą, nadesłał
do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zgłoszenie zbioru danych
osobowych o nazwie „Wniosek dla ubiegających się o zwrot ze środków PFRON kosztów
organizacji nowych stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, przystosowanie
istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych, oraz
wynagrodzenia wypłacanego osobom niepełnosprawnym skierowanym na nowo utworzone
stanowiska pracy lub przystosowane istniejące stanowiska pracy; Wniosek w sprawie zwrotu
kosztów pracodawcy zatrudniającemu do 24 pracowników kosztów wynagrodzenia
wypłacanego zatrudnionym osobom niepełnosprawnym zaliczonym do znacznego albo
umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz składek na ubezpieczenie społeczne od tego
wynagrodzenia należnych od pracodawcy; Wniosek o zwrot kosztów szkolenia zatrudnionych
osób niepełnosprawnych; Wniosek o dofinansowanie do oprocentowania zaciągniętego
kredytu bankowego; Wniosek o pożyczkę ze środków PFRON na rozpoczęcie działalności
gospodarczej albo rolniczej; Wniosek o umorzenie pożyczki; Wystąpienie
o uruchomienie środków z PFRON”. Zbiór ten, został wpisany do prowadzonego przez
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych ogólnokrajowego, jawnego rejestru
zbiorów danych osobowych.
Pismem z dnia 31 stycznia 2006 r. Wnioskodawca wystąpił z wnioskiem
o wykreślenie ww. zbioru z ogólnokrajowego, jawnego rejestru zbiorów danych osobowych
prowadzonego przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a pismem z dnia
13 marca 2007 r. (znak: Or.0712-8/2007) poinformował, że dane osobowe przetwarzane
w tym zbiorze zostały włączone do zbiorów danych o nazwach: „Archiwum zakładowe”
i „Rehabilitacja osób niepełnosprawnych”.
Po przeanalizowaniu zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych zważył, co następuje.
Stosownie do postanowień art. 40 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”,
na administratora danych nałożony został obowiązek zgłoszenia Generalnemu Inspektorowi
Ochrony Danych Osobowych zbioru danych do rejestracji, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 43 ust. 1 ustawy. W rozumieniu ustawy, zbiorem danych jest „każdy
posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według
określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony
funkcjonalnie” (art. 7 pkt 1 ustawy). Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy, Generalny Inspektor
Ochrony Danych Osobowych prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych
osobowych. Stosownie zaś do przepisu art. 44a pkt 1 ustawy, wykreślenie z rejestru zbiorów
danych osobowych jest dokonywane, w drodze decyzji administracyjnej, jeżeli zaprzestano
przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze.
Zgromadzony w sprawie materiał dowodowy wskazuje, iż Wnioskodawca nie
prowadzi zbioru danych o nazwie „Wniosek dla ubiegających się o zwrot ze środków PFRON
kosztów organizacji nowych stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, przystosowanie
istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych, oraz
wynagrodzenia wypłacanego osobom niepełnosprawnym skierowanym na nowo utworzone
stanowiska pracy lub przystosowane istniejące stanowiska pracy; Wniosek
w sprawie zwrotu kosztów pracodawcy zatrudniającemu do 24 pracowników kosztów
wynagrodzenia wypłacanego zatrudnionym osobom niepełnosprawnym zaliczonym do
znacznego albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz składek na ubezpieczenie
społeczne od tego wynagrodzenia należnych od pracodawcy; Wniosek o zwrot kosztów
szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych; Wniosek o dofinansowanie do
oprocentowania zaciągniętego kredytu bankowego; Wniosek o pożyczkę ze środków PFRON
na rozpoczęcie działalności gospodarczej albo rolniczej; Wniosek o umorzenie pożyczki;
Wystąpienie o uruchomienie środków z PFRON” gdyż dane osobowe przetwarzane w tym
zbiorze zostały włączone do zbiorów danych o nazwach: „Archiwum zakładowe”
i „Rehabilitacja osób niepełnosprawnych”.
Mając na uwadze okoliczności sprawy oraz powołane powyżej uregulowania prawne
stwierdzić należy, iż w niniejszej sprawie spełniona została przesłanka wykreślenia zbioru
danych o nazwie „Wniosek dla ubiegających się o zwrot ze środków PFRON kosztów
organizacji nowych stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych, przystosowanie
istniejących stanowisk pracy stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych, oraz
wynagrodzenia wypłacanego osobom niepełnosprawnym skierowanym na nowo utworzone
stanowiska pracy lub przystosowane istniejące stanowiska pracy; Wniosek w sprawie zwrotu
kosztów pracodawcy zatrudniającemu do 24 pracowników kosztów wynagrodzenia
wypłacanego zatrudnionym osobom niepełnosprawnym zaliczonym do znacznego albo
umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz składek na ubezpieczenie społeczne od tego
wynagrodzenia należnych od pracodawcy; Wniosek o zwrot kosztów szkolenia zatrudnionych
osób niepełnosprawnych; Wniosek o dofinansowanie do oprocentowania zaciągniętego
kredytu bankowego; Wniosek o pożyczkę ze środków PFRON na rozpoczęcie działalności
gospodarczej albo rolniczej; Wniosek o umorzenie pożyczki; Wystąpienie o uruchomienie
środków z PFRON” z rejestru zbiorów danych osobowych, o której mowa
w art. 44a pkt 1 ustawy.
Biorąc powyższe pod uwagę, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
orzekł, jak w sentencji.
Decyzja jest ostateczna. Stronie, na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy o ochronie danych
osobowych oraz art. 127 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego, przysługuje prawo
do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych, w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji (adres: Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).