DRZDO/DEC/505/08/22141 dot. DRZDO-401/045777/99
2009-04-26
GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Michał Serzycki
DECYZJA
z dnia 26 sierpnia 2008 r.
Na podstawie art. 44a pkt 1 i art. 22 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz art. 104 § 1 ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98,
poz. 1071 z późn. zm.), po przeprowadzeniu postępowania w sprawie wykreślenia
z ogólnokrajowego rejestru zbiorów danych osobowych prowadzonego przez Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zbioru danych o nazwie „X”, zgłoszonego w dniu 2
listopada 1999 r. przez Powiat zarejestrowanego pod numerem,
wykreślam z ogólnokrajowego rejestru zbiorów danych osobowych zbiór danych
o nazwie „X”.
U z a s a d n i e n i e
W dniu 2 listopada 1999 r. do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych wpłynęło zgłoszenie zbioru danych osobowych o nazwie „X” dokonane przez
Powiat, zwany dalej „Wnioskodawcą”. Zbiór ten został wpisany do prowadzonego przez
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych ogólnokrajowego, jawnego rejestru
zbiorów danych osobowych.
W piśmie z dnia 2 lipca 2008 r. Wnioskodawca poinformował, iż zbiór danych o
nazwie „X w całości został przekazany w 2001 r. Powiatowemu Zarządowi Dróg
Po przeanalizowaniu zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych zważył, co następuje.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwana dalej „ustawą”, w art. 40 nałożyła na administratora
danych obowiązek zgłoszenia Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych
zbioru danych do rejestracji, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust.
1 ustawy. W rozumieniu ustawy, zbiorem danych jest każdy posiadający strukturę zestaw
danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie
od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie (art. 7 pkt 1 ustawy).
Zgodnie z treścią art. 42 ust. 1 ustawy, Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych
prowadzi ogólnokrajowy, jawny rejestr zbiorów danych osobowych. Stosownie zaś
do przepisu art. 44a pkt 1 ustawy, wykreślenie z rejestru zbiorów danych osobowych jest
dokonywane, w drodze decyzji administracyjnej, jeżeli zaprzestano przetwarzania danych
w zarejestrowanym zbiorze.
Zgromadzony w sprawie materiał dowodowy wskazuje, iż zaprzestano przetwarzania
w zbiorze danych o nazwie „X”. Zgodnie z oświadczeniem Wnioskodawcy ww. zbiór danych
obecnie prowadzony jest przez Powiatowy Zarząd Dróg.
Mając na uwadze okoliczności sprawy oraz powołane wyżej uregulowania prawne
uznać należy, iż w niniejszej sprawie spełniona została przesłanka wykreślenia zbioru danych
o nazwie „X” z rejestru zbiorów danych osobowych, o której mowa
w art. 44a pkt 1 ustawy.
Wobec powyższego Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych orzekł, jak
w sentencji.
Decyzja jest ostateczna. Stronie, na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy o ochronie danych
osobowych oraz art. 127 § 3 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przysługuje
prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy do Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji (adres: Generalny
Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
